Hvad er ekstraordinær generalforsamling?

En ekstraordinær generalforsamling er et supplement til den ordinære generalforsamling, hvorfor de i store træk minder om hinanden. Den primære forskel på en ordinær og ekstraordinær generalforsamling er, at ekstraordinære generalforsamlinger er valgfrie, mens der hvert år skal afholdes en ordinær generalforsamling. En ekstraordinær generalforsamling fungerer altså i princippet på samme vilkår og med de samme personers deltagelse som ved en ordinær generalforsamling. En anden forskel på de to typer generalforsamlinger er de punkter, som tages op til diskussion og vurdering. Dette vil blive gennemgået i det følgende.

Hvorfor afholde ekstraordinær generalforsamling?

Godkendelse af årsregnskab bliver behandlet og godkendt på den ordinære generalforsamling og kan derfor ikke være grundlaget for en ekstraordinær generalforsamling. Den typiske grund til, at der afholdes en ekstraordinær generalforsamling er, at der skal tages en konkret beslutning vedrørende selskabet, som ikke kan vente til næste ordinære generalforsamling.

Det kan være udfordrende at komme med eksempler på, hvilke beslutninger, der giver anledning til en ekstraordinær generalforsamling, da det kan variere fra selskab til selskab. Dog vil det oftest være beslutninger, som ligger ud over den daglige ledelses beføjelser og derfor kræver afstemning fra medlemmerne i generalforsamlingen. Sådanne beslutninger kan f.eks. være:

• Kapitalforhøjelse

• Kapitalnedsættelse

• Omdannelse af selskabsform

• Ændring af vedtægter

Når en generalforsamling er overstået, skal der udarbejdes et såkaldt beslutningsreferat, der beskriver den eller de væsentlige beslutninger, som er blevet taget på mødet. Et beslutningsreferat er vigtigt, da det bruges som dokumentation for disse beslutninger.

Lav dit beslutningsreferat hos Legal Desk her.

Hvornår afholdes ekstraordinære generalforsamlinger?

Da en ekstraordinær generalforsamling er valgfri, er der intet krav om, at der overhovedet skal afholdes sådan en, hvis der aldrig bliver brug for det. Som udgangspunkt er det dit selskabs vedtægter som afgør, hvornår der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, og hvem der har bemyndigelse til det.

Lav nye vedtægter for dit selskab her

Indkaldelse hvornår?

Lige meget om der skal afholdes en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, skal der altid ske en indkaldelse til disse. Dette er et krav, da de deltagende personer i generalforsamlingen skal have mulighed for at kunne overveje den konkrete problemstilling. Ved en ekstraordinær generalforsamling skal der foretages indkaldelse seneste to uger før, at forsamlingen finder sted og tidligst fire uger før.

Indkaldelse af hvem?

Udgangspunktet er, at ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når enten ledelsen, et tilsynsråd, en ejer af vis størrelse eller selskabets revisor har forlangt det. Ofte ses det dog, at der i selskabets vedtægter bliver bestemt, hvem der kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Det er en tommelfingerregel, at alle personer, som har en andel i et anpartsselskab, kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, mens det for andre selskaber, herunder aktieselskaber, kræver en besiddelse af minimum 5 % af aktiekapitalen.

Lav selskabsændringer med Legal Desk

Uanset om dit selskab skal ændre navn, oprette bestyrelse eller have nye vedtægter, kan du nemt og hurtigt foretage ændringen med Legal Desk. Vi har samlet det hele i én formular, så du frit kan vælge, hvilke selskabsændringer, du vil gennemføre – prisen er den samme, uanset hvor mange ændringer, du vælger at gennemføre på én gang.

Vælg frit mellem følgende selskabsændringer:

• Godkendelse af årsrapport (ordinær generalforsamling)
• Nye vedtægter
• Ændring af selskabsnavn og/eller binavn(e)
• Ændring af selskabets formål, direktion, tegningsregel, revision eller regnskabsår
• Opret, afskaf eller ændre i bestyrelse

Når du har betalt og modtaget dine dokumenter, sørger vi for at registrere ændringerne hos Erhvervsstyrelsen inden for ca. 48 timer på hverdage, så snart at beslutningsreferatet er underskrevet.