Ansættelsesbevis

Hvad er et ansættelsesbevis?

Et ansættelsesbevis skal indeholde alle de lovpligtige oplysninger og vilkår om en medarbejders ansættelsesforhold, som Ansættelsesbevisloven kræver. Medarbejderen har som udgangspunkt krav på et ansættelsesbevis inden for en frist på syv kalenderdage efter ansættelsen. Legal Desks Ansættelsesbevis lever op til ansættelsesbevisloven og du kan både lave ansættelsesbeviser for månedslønnet og ansættelsesbeviser for timelønnet med Legal Desk.

Har alle ansatte krav på ansættelsesbeviser?

Alle lønmodtagere har krav på et ansættelsesbevis i henhold til lov om ansættelsesbeviser, hvis ansættelsen varer mere end et måned og hvis medarbejderen gennemsnitligt arbejder mere end tre timer om ugen. Det er derfor ikke nødvendigt med et ansættelsesbevis, hvis der er tale om en tidsbegrænset ansættelse på under en måned. Det kan dog stadig være en fordel at lave en kontrakt for ansættelser af mindre end en måneds varighed, så forholdene vedrørende ansættelsen er afklaret.

Se hvordan Legal Desk virker. Artiklen fortsætter under videoen

Hvorfor skal jeg lave et ansættelsesbevis?

Hvis arbejdsgiveren ikke har givet medarbejderen et skriftligt ansættelsesbevis senest syv kalenderdage efter ansættelsens start, er medarbejderen berettiget til en godtgørelse fra arbejdsgiveren. Størrelsen på godtgørelsen kommer an på de konkrete forhold, men ligger ofte mellem 1.000 kr. op til 5.000 kr. Et ansættelsesbevis giver derudover også klarhed og faste rammer om ansættelsen både for medarbejder og arbejdsgiver.

Start ansættelsesbevis for en månedslønnet her

Kravene i ansættelsesbevisloven

For at et ansættelsesbevis er gyldigt skal det indeholde følgende oplysninger:

• Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse
• Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel heraf, hvor arbejdet hovedsageligt udføres
• Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori
• Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt
• Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvis der er tale om tidsbegrænset ansættelse
• Lønmodtagerens rettigheder med hensyn til betalt ferie, herunder om der udbetales løn under ferie
• Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom
• Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuel kost og logi samt lønnens udbetalingsterminer.
• Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid
• Angivelse af hvilke kollektive overenskomster eller aftaler, der regulerer arbejdsforholdet 
• Varigheden og vilkårene for eventuel prøvetid
• Mulighed for uddannelse fra arbejdsgiveren
• Identitet af brugervirksomhed for vikaransatte, så snart den er kendt

Månedslønnet eller timelønnet?

En medarbejder, der er ansat som månedslønnet, aflønnes med en fast månedlig løn. Det betyder ikke, at medarbejderen nødvendigvis skal være fuldtidsansat, men derimod at medarbejdere modtager en fast løn for et fast timeantal om ugen - uanset om der er helligdage eller ej. En deltidsmedarbejder, der eksempelvis arbejder 20 timer fast om ugen, kan altså godt være ansat med fast løn. 

En medarbejder, der er ansat som timelønnet, bliver aflønnet på baggrund af det antal timer, der er udført arbejde. Det kan være med et garanteret timeantal om ugen, men dette er ikke altid tilfældet. Det betyder også, at hvis den timelønnede medarbejder eksempelvis ikke arbejder på helligdage, vil han eller hun heller ikke modtage løn for de dage.

Lav et gratis ansættelsesbevis med Legal Desk

Du kan med Legal Desk selv lave en gratis ansættelseskontrakt for månedslønnet funktionær og en gratis ansættelseskontrakt for timelønnet (funktionær eller ej). Du skal blot udfylde webformularen, downloade ansættelsesbeviset og derefter er det klart til at blive underskrevet af arbejdsgiver og medarbejder. Når ansættelsesbeviset er underskrevet af begge parter, er det gyldigt.