Det skal du huske ved ændring af selskabsnavn

Hvilke krav er der til et selskabs navn?

Et selskabsnavn skal indeholde selskabsformen enten som forkortelse (ApS eller A/S), eksempelvis Kagefabrikken ApS, eller skrevet ud som Kagefabrikken Anpartsselskab. Derudover er der ikke andre regler for indholdet af selskabets navn.

Der findes dog en række begrænsninger i forhold til, hvad du kan kalde dit selskab:

• Selskabets navn skal klart adskille sig fra andre selskaber, som er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Det kan du tjekke ved at lave en søgning i Erhvervsstyrelsens CVR-register.

• Derudover må et selskabsnavn ikke indeholde slægtsnavn, firmanavn, særegent navn på fast ejendom, forretningskendetegn, varemærke og lignende, som selskabet ikke ejer eller har ret til at bruge. Eksempelvis kan selskabet ikke kalde sig Kagefabrikken Lagkagehuset ApS, medmindre selskabet har rettighederne til det. For at være sikker på, om du overholder reglerne, kan du tjekke om dit selskabsnavn er registreret som varemærke i Patent- og Varemærkestyrelsens IT system.

• Endelig må selskabsnavnet ikke vildlede potentielle kunder ved at kunne forveksles med en anden virksomhed. Det vil eksempelvis være vildledende som mælkeproducent at navngive dit selskab Marla, da det kan blive forvekslet med Arla.

Andre måder at kontrollere, om dit selskabsnavn er optaget, er ved at foretage en Google-søgning eller en søgning hos domæneregistranter såsom DK-Hostmaster eller krak.

Hvad skal jeg huske ved ændring af selskabsnavn?

Ved ændring af selskabsnavn skal du være opmærksom på, at selskabets vedtægter også skal ændres. Selskabets navn skal altid fremgå korrekt af selskabets vedtægter. Når du skal lave en vedtægtsændring, skal der afholdes en generalforsamling for selskabets ejere, hvor ændringen af navnet bliver besluttet. 

Det kan enten være en formel fysisk generalforsamling eller en uformel ved en såkaldt skrivebordsgeneralforsamling, hvis alle selskabets ejere er enige om, at det ikke er nødvendigt at indkalde til en formel generalforsamling. Hvis der er uenighed blandt selskabets ejerkreds, bør der indkaldes til en fysisk generalforsamling. På den måde undgår man, at beslutningen efterfølgende kan anfægtes.

Ændring af selskabets vedtægter

Når du skal lave ændringer i selskabets vedtægter, opretter du i praksis blot nye vedtægter. Derfor skal der efter generalforsamlingen udarbejdes nye vedtægter, der indeholder det opdaterede selskabsnavn.

Begge dele kan du oprette nemt og hurtigt med Legal Desk. Vi sørger også for, at ændringerne registreres hos Erhvervsstyrelsen: 

• Lav beslutningsreferat
• Lav nye vedtægter

Hvad er binavne?

Et binavn er et sekundært navn for selskabet, som bliver benyttet til at forhindre andre selskaber i at gøre brug af navnet. Det bliver især benyttet, hvis selskabet driver forretning under flere navne eller brands. Her kan du se flere eksempler på brug af binavne:

Eksempel 1 – Markedsføring af flere forskellige brands

Hvis en virksomhed også tilbyder services/produkter, der ikke umiddelbart er en del af den primære drift. Eksempelvis Sørens Slagter ApS, hvis registrerede binavn er Sørens Catering ApS.

Eksempel 2 – Forhindrer andre i at registrere sig i et bestemt navn

Hvis en virksomhed i fremtiden forventer at skulle bruge et specifikt navn eller vil undgå at konkurrenter bruger navne, som kan minde om virksomhedens navn. 

Eksempel 3 – Virksomheden har flere lokationer

Hvis en virksomhed har afdelinger i forskellige byer, hvor man ønsker at bruge bynavnet som en del af virksomhedens navn. Eksempelvis Spisehuset Ap, som har restauranter i København og Aarhus. Binavnene bliver dermed Spisehuset København ApS og Spisehuset Aarhus ApS.

Eksempel 4 – Selskabet har flere målgrupper

Hvis en virksomhed ønsker at ramme flere målgrupper. Eksempelvis Kashmir ApS, et eksklusivt tøjmærke, som også ønsker at lave tøj til billigere priser. Her ville de kunne anvende Kashmir Youth ApS som binavn.

Det er en god idé at registrere det gamle selskabsnavn som binavn, når du ændrer navnet. På den måde sikrer du, at der ikke er andre selskaber, som gør brug af navnet efterfølgende. Dermed undgår du, at andre selskaber udnytter den goodwill og brandværdi, som din virksomhed tidligere har opbygget.

Erhvervsstyrelsen tager 1.000 kroner per binavn, hvis der skal registreres mere end fem binavne. Derfor kan du med Legal Desk kun tilføje op til fem binavne.

Husk at opdatere alle oplysninger

Når det pågældende selskab har ændret navn, er det vigtigt at opdatere alle selskabets forretningsdokumenter, eksempelvis kontrakter, fakturaer og prislister. På hjemmesiden er det vigtigt at opdatere domænenavnet og andre forretningsmæssige oplysninger, som henvender sig til offentligheden.