Generalforsamlingsreferat

Hvad er et generalforsamlingsreferat?

Et generalforsamlingsreferat er et referat over de væsentligste punkter, som er blevet drøftet under en generalforsamling. Generalforsamlinger afholdes typisk af foreninger og selskaber, der forud for afholdelsen formentlig har udarbejdet og udsendt en dagsorden til deltagerne.

Det første punkt på dagsordenen er som regel valg af dirigent, hvor personen, der skal være ordstyrer under generalforsamlingen, bliver udpeget. Det er også dirigenten, der plejer at udarbejde referatet, men det er også muligt at vælge en referent blandt de øvrige deltagere, der påtager sig opgaven. For at generalforsamlingsreferatet bliver gyldigt, skal det dog altid underskrives af dirigenten.

Hvad kan et generalforsamlingsreferat bruges til?

Du kan først og fremmest bruge et generalforsamlingsreferat til at danne dig et overblik over de vigtigste ting, der blev drøftet under generalforsamlingen. Referatet kan blandt andet læses af de personer, der ikke havde mulighed for at deltage i generalforsamlingen, men som alligevel har en interesse i at vide, hvordan mødet er forløbet.

Generalforsamlingsreferater i kapitalselskaber

Det er et lovmæssigt krav, at selskaber udarbejder generalforsamlingsreferater af den årlige ordinære generalforsamling. Hvis der er tale om en ordinær generalforsamling, som er blevet afholdt af et kapitalselskab, herunder et aktieselskab eller anpartsselskab, så er det afgørende, at der bliver udarbejdet et generalforsamlingsreferat. Det skyldes, at generalforsamlingsreferatet skal sendes til Erhvervsstyrelsen senest 5 måneder efter afslutningen af regnskabsåret for, at den forudgående årsrapport kan blive godkendt. Generalforsamlingsreferatet skal også sendes til Erhvervsstyrelsen, hvis der er sket øvrige ændringer under generalforsamlingen, f.eks. fravalg af revision.

Lav nemt et generalforsamlingsreferat til ordinær generalforsamling med Legal Desk her

Hvad skal et generalforsamlingsreferat indeholde?

Generalforsamlingsreferatets indhold afhænger af, hvilke punkter, der er blevet gennemgået under generalforsamlingen. Som hovedregel bør referatet knytte nogle bemærkninger til alle de punkter, der står på dagsordenen, da forløbet af generalforsamlingen formentlig har fulgt dagsordenen. En typisk dagsorden for en ordinær generalforsamling er følgende:

1. Valg af dirigent 

2. Bestyrelsens beretning 

3. Godkendelse af årsrapporten

4. Godkendelse af det reviderede regnskab

5. Forelæggelse af budget

6. Forslag

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

8. Valg af suppleanter

9. Valg af revisor

10. Eventuelt andet

Lav selskabsændringer med Legal Desk

Uanset om dit selskab skal ændre navn, oprette bestyrelse eller have nye vedtægter, kan du nemt og hurtigt foretage ændringen med Legal Desk. Vi har samlet det hele i én formular, så du frit kan vælge, hvilke selskabsændringer, du vil gennemføre – prisen er den samme, uanset hvor mange ændringer, du vælger at gennemføre på én gang.

Vælg frit mellem følgende selskabsændringer:

• Godkendelse af årsrapport (ordinær generalforsamling)
• Nye vedtægter
• Ændring af selskabsnavn og/eller binavn(e)
• Ændring af selskabets formål, direktion, tegningsregel, revision eller regnskabsår
• Opret, afskaf eller ændre i bestyrelse

Når du har betalt og modtaget dine dokumenter, sørger vi for at registrere ændringerne hos Erhvervsstyrelsen inden for ca. 48 timer på hverdage, så snart at beslutningsreferatet er underskrevet.