Vejledning til registrering af ændringer i bestyrelsen

Sådan registreres ændringer i bestyrelsen på Virk.dk

Når du har udarbejdet og underskrevet dit beslutningsreferat, skal du registrere ændringen hos Erhvervsstyrelsen. Hvis du ikke har underskrevet dokumentet med MitID endnu, kan du læse mere om, hvordan du gør her. 

Hvis du endnu ikke har lavet beslutningsreferat til ny ledelse, kan du nemt og hurtigt gøre det med Legal Desk her.

Når du er klar til registrere, skal du som det første gå til Erhvervsstyrelsens IT-system og vælge “Ændre virksomhed”:

Herefter kommer du til siden nedenfor, hvor du skal trykke på knappen “Start”:

Når du har klikket "Start", skal du logge på med dit MitID for firmaet eller med din digitale medarbejdersignatur:

Du vil herefter blive bedt om at accepterer betingelserne for brug af systemet:

Nu er du logget ind. Du skal nu indtaste CVR-nummeret for det selskab, hvor bestyrelsen skal ændres, og dernæst trykke "Søg":

Når du har fundet virksomheden, skal du trykke på “Ændre” og herefter “Rediger virksomhed”:

På denne side skal du gå ned til “Ledelse” og trykke på “Rediger”:

Nu kan du fjerne et bestyrelsesmedlem ved at trykke på “Fratræd” og tilføje en nyt bestyrelsesmedlem ved at klikke på “Tilføj medlem”: 

Hvis du vælger, at et eksisterende bestyrelsesmedlem skal fratræde, skal du alene oplyse fratrædelsesdatoen.

Hvis du vil tilføje et nyt bestyrelsesmedlem, skal du indtaste navn og CPR-nummer (hvis bestyrelsesmedlemmet har dansk CPR-nummer):

Du skal desuden angive, om bestyrelsesmedlemmet er formand, næstformand, almindeligt medlem eller suppleant.

Da bestyrelsesmedlemmet er valgt på generalforsamlingen, skal det angives, at valgform til bestyrelsen er “Generalforsamlingsvalgt”.

Når du har indtastet informationerne for det nye bestyrelsesmedlem, skal du trykke på “Tilføj”.

Når du har tilføjet det nye bestyrelsesmedlem, kan du se, hvordan bestyrelsen vil se ud fremadrettet:

Hvis det nye bestyrelsesmedlem skal erstatte et eksisterende bestyrelsesmedlem, skal du huske at klikke på “Fratræd”. Husk også, at ét af bestyrelsesmedlemmerne skal være bestyrelsesformand.

Når du er tilfreds med, hvordan bestyrelsen er sammensat, skal du trykke på “Gem ændringer”.

Du er nu næsten færdig. Gå ned til sektionen “Dokumentation” og tryk på "Rediger":

Du kan nu trykke på “Vedhæft” og vælge dit underskrevne beslutningsreferat:

Når dette er gjort, skal du angive, hvilken type dokument, du har vedhæftet: 

• “Referat af ordinær generalforsamling”
• “Referat af ekstraordinær generalforsamling”

Dokumentets type fremgår af overskriften på dokumentet, hvis du har lavet det med Legal Desk. 

Når du har valgt dette og datoen for godkendelse, skal du trykke på “Tilføj”.

Dokumentation er nu tilføjet og du skal trykke på “Gem ændringer”:

Du mangler nu kun at godkende ændringerne og betale et gebyr til Erhvervsstyrelsen på 180 kr. Tryk på “Godkend og Afslut”:

Endelig skal du trykke på “Godkend og Betal” for at gennemføre ændringerne.

Når du kommer til betalingsform, skal du vælge “Separat faktura”.

Ændringen er nu gennemført og du vil modtage en kvittering på e-mail fra Erhvervsstyrelsen i løbet af få minutter.

Du kan dobbelttjekke ændringerne ved at slå din virksomhed op på datacvr.virk.dk.

Bestyrelsen i din virksomhed er nu ændret!

Lav selskabsændringer med Legal Desk

Uanset om dit selskab skal ændre navn, oprette bestyrelse eller have nye vedtægter, kan du nemt og hurtigt foretage ændringen med Legal Desk. Vi har samlet det hele i én formular, så du frit kan vælge, hvilke selskabsændringer, du vil gennemføre – prisen er den samme, uanset hvor mange ændringer, du vælger at gennemføre på én gang.

Vælg frit mellem følgende selskabsændringer:

• Godkendelse af årsrapport (ordinær generalforsamling)
• Nye vedtægter
• Ændring af selskabsnavn og/eller binavn(e)
• Ændring af selskabets formål, direktion, tegningsregel, revision eller regnskabsår
• Opret, afskaf eller ændre i bestyrelse

Når du har betalt og modtaget dine dokumenter, sørger vi for at registrere ændringerne hos Erhvervsstyrelsen inden for ca. 48 timer på hverdage, så snart at beslutningsreferatet er underskrevet.