Konstituering af bestyrelse

Hvad betyder konstituering?

Konstituering betyder etablering af en forsamling af mennesker, der har en bestemt bemyndigelse eller beslutningsdygtighed. I foreninger er konstituering det, der sker, når bestyrelsen dannes, og de forskellige poster og ansvarsområder bliver uddelegeret til bestyrelsesmedlemmerne. 

Bestyrelsens konstituering

Bestyrelsen skal konstituere sig selv, hvilket i praksis sker ved, at bestyrelsens medlemmer, formand og eventuelt næstformand vælges på den ordinære generalforsamling. Når disse er valgt, vil bestyrelsen herefter aftale hvilke ansvarsområder, bestyrelsesmedlemmerne hver især skal have. Når alt dette er gjort, er bestyrelsen konstitueret.

Når du opretter en forening med Legal Desk, modtager du også generalforsamlingsreferatet til den konstituerende generalforsamling, klar til underskrift. Læs mere her.

Se hvordan Legal Desk virker. Artiklen fortsætter under videoen.

Hvilke poster skal fordeles i bestyrelsen?

Formand og næstformand

For at en bestyrelse kan blive konstitueret, er det nødvendigt, at bestyrelsens formand og eventuelt næstformand vælges forinden. Det er bestyrelsesformandens ansvar at agere som kontrolinstans og sætte en strategisk kurs for bestyrelsens fremgang og udvikling. Det er ligeledes bestyrelsesformandens opgave at få bestyrelsesmedlemmerne til at samarbejde på bedst mulig vis. Det er næstformandens opgave at varetage disse opgaver, hvis formanden er fraværende. Næstformanden har dermed ikke nogen kernefunktion, når formanden er til stede, hvorfor det er valgfrit at have en næstformand.

Når formanden og næstformanden skal vælges, bør I også være opmærksomme på, at I vælger kompetente personer til at varetage posterne.

Bestyrelsesmedlemmer

Når formand og næstformand er valgt, skal bestyrelsesmedlemmerne vælges. Dette er den væsentligste del af bestyrelsens konstituering, da det er her, at ansvarsområderne bliver uddelegeret til bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsesmedlemmernes opgaver kan være forskelligartede, men vil almindeligvis angå varetagelsen af den overordende strategiske ledelse af foreningen. 

Hvilke ansvarsområder skal fordeles i bestyrelsen?

Fordelingen af ansvarsområder i bestyrelsen afhænger af, hvad foreningens formål er og hvilket arbejde, foreningen laver. Hvis der eksempelvis er tale om en oplysende studenterforening, der løbende afholder forskellige arrangementer, vil det være relevant at have bestyrelsesmedlemmer som er ansvarlige for afviklingen af kurser, faglige events, virksomhedsbesøg m.v.

Det skal dog bemærkes, at en bestyrelse betragtes som et juridisk kollektiv, hvilket betyder, at alle bestyrelsesmedlemmerne har et samlet ansvar uanset hvilke ansvarsområder, det enkelte bestyrelsesmedlem sidder med.

Opret forening med Legal Desk

Du kan nemt og billigt starte din egen forening med Legal Desk ved at udfylde vores simple formular. På baggrund af dine svar, vil vedtægterne og generalforsamlingsreferatet, du skal bruge for at oprette en forening, automatisk blive udarbejdet. Det er 100 % juridisk gyldigt, og du slipper derfor for at bekymre dig om, hvorvidt papirarbejdet er korrekt udført.

Du kan læse mere om, hvordan du opretter en forening med Legal Desk her.