Hvordan afholdes et bestyrelsesmøde?

Hvad er en bestyrelse?

En bestyrelse er en gruppe udvalgte mennesker, der sammen varetager den overordnede strategiske ledelse af en virksomhed. Bestyrelsens medlemmer vælges som regel på en generalforsamling af virksomhedens ejere. Bestyrelsen har forskellige opgaver og i forbindelse med varetagelsen af disse, skal der ofte afholdes bestyrelsesmøder, hvor tilgangen til opgaverne drøftes.

Bestyrelser er forpligtet til at udarbejde en såkaldt forretningsorden, der beskriver, hvad arbejdet som bestyrelsesmedlem skal omfatte. Læs mere her.

Du kan nemt og billigt udarbejde en forretningsorden med Legal Desk her.

Se hvordan Legal Desk virker. Artiklen fortsætter under videoen. 

Hvordan afholdes et bestyrelsesmøde?

Et bestyrelsesmøde afholdes ved, at alle relevante personer møder op på et på forhånd fastsat tidspunkt og drøfter de aktuelle emner for mødet. Hvad der er relevant at drøfte kan være forskelligt, alt efter hvilken slags virksomhed, der er tale om, og hvorvidt virksomheden er ved at gennemgå noget ekstraordinært, eksempelvis en krisetid.

Dagsorden

I forbindelse med afholdelsen af et bestyrelsesmøde, er det altid en god idé, at bestyrelsen har forberedt sig forinden. Dette kan navnlig bestå i at udarbejde en dagsorden og sende denne til bestyrelsesmedlemmerne inden afholdelsen af mødet. Udarbejdelsen af en dagsorden giver bestyrelsen en fornemmelse for, hvordan mødet vil forløbe sig, og hvilke emner, der skal behandles. Det giver endvidere de øvrige deltagere mulighed for at sætte sig ind i problemstillingerne inden mødet og planlægge, hvordan de skal prioritere deres tid.

Hvem deltager i bestyrelsesmøder?

Det er som udgangspunkt medlemmerne af bestyrelsen, som skal deltage i bestyrelsesmøderne, herunder formanden, næstformanden (hvis en næstformand er valgt) og bestyrelsesmedlemmerne. Ofte vil den administrerende direktør og/eller hele virksomhedens direktion deltage i bestyrelsesmøderne, således at de sammen med bestyrelsen kan planlægge virksomhedens fremtid.

Hvor ofte skal der afholdes bestyrelsesmøder?

De fleste virksomheder afholder bestyrelsesmøder 4 gange årligt, men antallet af møder, der reelt afholdes kan variere kraftigt fra virksomhed til virksomhed. Det, der som regel er bestemmende for, hvor mange møder, der bliver afholdt, er hvilke udfordringer virksomheden står over for. Hvis virksomheden eksempelvis går en krisetid i møde, kan det være nødvendigt med flere bestyrelsesmøder.

Husk at lave en forretningsorden

Alle kapitalselskaber, herunder anpartsselskaber (ApS’er) og aktieselskaber (A/S’er), er forpligtet til at lave en forretningsorden, hvis bestyrelsen består af mere end 1 person. Forretningsordenen sætter rammerne for bestyrelsens arbejde og beskriver dermed forventningerne til medlemmerne.

Det er heldigvis rigtig nemt at lave en forretningsorden for bestyrelsen med Legal Desk – det er tilmed op til 10.000 kr. billigere, end hvis du fik en advokat til at gøre det. Du udfylder blot vores formular med de behov, du har og på baggrund heraf, bliver forretningsordenen udarbejdet, så den efterlever alle krav.

Tryk ‘Lav forretningsorden nu’ nedenfor for at gå i gang med formularen med det samme.