Fortrolighedserklæring

Hvad er en fortrolighedserklæring?

En fortrolighedserklæring svarer til en hemmeligholdelsesaftale og er reelt en kontrakt, der forpligter parterne til at hemmeligholde de fortrolige oplysninger, som er omfattet af erklæringen. Fortrolighedserklæringer er især relevante, når virksomheder indgår samarbejdsaftaler med tredjeparter, der herefter får adgang til virksomhedens fortrolige kunde- og/eller produktoplysninger m.v.

Med en fortrolighedserklæring kan virksomheden dermed forsikre sig om, at tredjeparten ikke kan videregive disse oplysninger uden at blive ramt af erstatningsansvar eller strafansvar.

Du kan nemt og billigt lave din fortrolighedserklæring her

Hvad indeholder en fortrolighedserklæring?

En fortrolighedserklæring kan indeholde forskellige elementer, idet den enkelte fortrolighedserklæring altid vil være udformet ud fra parternes konkrete behov. Der findes dog en række standardpunkter, som alle fortrolighedserklæringer som udgangspunkt vil indeholde. Disse punkter er følgende:

• Hvem er parterne?
• Hvilket materiale er omfattet af fortrolighedserklæringen?
• Er der tale om en ensidig eller gensidig fortrolighedserklæring?
• Hvor lang tid er fortrolighedserklæringen gældende?
• Hvad er konsekvenserne af brud på kontrakten? (beløbsstørrelse for bøden også kaldt konventionalbod)

Ensidig eller gensidig fortrolighedserklæring?

Et af de væsentligste standardpunkter vedrører, hvorvidt fortrolighedserklæringen er ensidig eller gensidig. Her bliver det nemlig afklaret, om det kun er den ene parts oplysninger, som skal holdes fortrolige (ensidighed), eller om det gælder for begge parters oplysninger (gensidighed).

Se hvordan Legal Desk virker. Artiklen fortsætter under videoen. 

Hvornår er det relevant at bruge en fortrolighedserklæring?

En fortrolighedserklæring kan være relevant, hvis virksomheden afgiver oplysninger til øvrige parter, som skal hemmeligholdes. Det kan som tidligere nævnt være tilfældet, når virksomheden indgår i et samarbejde. Det kan imidlertid også være tilfældet, hvis virksomheden skal videresælges, og potentielle købere ikke skal have mulighed for at medtage og offentliggøre fortrolige oplysninger omkring virksomheden, inden købet går igennem. 

Hvad er konsekvensen, hvis en part bryder fortrolighedserklæringen?

Konsekvenserne af et brud på fortrolighedserklæringen afhænger af den enkelte erklæring, og hvad den siger om kontraktbrud. Det besluttes dog som regel, at konsekvensen af et brud er, at den part, der bryder kontrakten, skal betale konventionalbod – dette er et på forhånd fastsat beløb, som skal betales i tilfælde af, at en part overtræder bestemte vilkår i kontrakten.

Lav fortrolighedserklæring med Legal Desk

Du kan på blot 15 minutter få udarbejdet en fortrolighedserklæring – også kaldet hemmeligholdelsesaftale eller NDA – hos Legal Desk. Du udfylder blot vores formular, betaler og modtager straks herefter den færdige erklæring, klar til underskrift med MitID.

Det er både billigere og nemmere end advokaten, og du kan gøre det hele hjemmefra døgnet rundt. Så snart erklæringen er underskrevet, er den gyldig!

Klik ‘Lav fortrolighedserklæring nu’ nedenfor for at gå i gang med formularen.