Hvornår skal jeg have en bogholder?

Hvad er en bogholder?

En bogholder er en person, der er ansat af en virksomhed til at holde styr på økonomien. Bogholderens primære opgaver er at udarbejde regnskab og stå for den daglige økonomiske drift af virksomheden, herunder afstemninger, konteringer, anlægskartotek mv.

Når din virksomhed skal hyre en bogholder, er det en rigtig god idé at udarbejde en samarbejdsaftale, der fastsætter vilkårene for samarbejdet. 

Lav nemt og billigt en samarbejdsaftale for bogholdere her

Forskellen på en bogholder og revisor

Det, der kendetegner en bogholder er, at en bogholder almindeligvis har taget en kortere uddannelse som kontor- eller økonomielev. En revisor har imidlertid taget en længere videregående uddannelse som enten registreret revisor eller statsautoriseret revisor. I modsætning til bogholderens opgaver, som er beskrevet ovenfor, har revisoren til opgave at revidere regnskabet og rådgive virksomheden.

Se hvordan Legal Desk virker. Artiklen fortsætter under videoen. 

Hvornår skal jeg have en bogholder?

Hvorvidt du skal have en bogholder, afhænger af de konkrete omstændigheder. Alle virksomheder skal føre regnskab, hvad enten de har en reel omsætning eller ej – det betyder, at alle i princippet kan bruge en bogholder til at udarbejde deres regnskab. Det er dog ikke et krav, at du benytter en bogholder til at føre regnskab. 

Hvornår er det en god idé at ansætte en bogholder?

Det vil i visse tilfælde være fornuftigt at ansætte en bogholder, frem for at stå med alt arbejdet selv. Det kan eksempelvis gælde, hvis du netop har startet din virksomhed og ikke er bekendt med kravene til korrekt bogføring. Det kan også være, at du har haft virksomheden i længere tid, men føler bogføringen kræver for meget af din tid og hellere vil udnytte dine kompetencer på andre områder.

Sidstnævnte kan især være gældende i større virksomheder, hvor omsætningen er stor, og bogføringen derfor også er meget tidskrævende. 

Hvad er korrekt bogføring?

Korrekt bogføring er, når den udførte bogføring opfylder lovgivningens krav hertil. Ifølge loven stilles der ingen krav til, hvilken metode den enkelte skal benytte i forbindelse med bogføringen. Der stilles dog visse krav til selve bogføringen, herunder at et bilag først et korrekt bogført, når det er blevet nummereret og arkiveret i mindst 5 år. 

Hvad sker der, hvis jeg ikke bogfører?

Hvis du ikke registrerer og systematiserer din virksomheds økonomiske aktiviteter ved at bogføre, kan du få en bøde fra SKAT, hvis dit regnskab udtrækkes til kontrol. I grove gentagne tilfælde kan et manglende eller mangelfuldt regnskab føre til lukning af virksomheden. Det er derfor utrolig vigtigt, at du selv bogfører eller ansætter en til at udføre arbejdet, samt at det hele bliver gjort på korrekt vis. 

Udover at undgå bødestraf, så er bogføring også en god måde at organisere virksomhedens økonomi på. Det skyldes, at bogføring giver et løbende overblik over virksomhedens aktiviteter og økonomiske situation, hvilket er vigtig indsigt at have for en erhvervsdrivende.

Lav nemt samarbejdsaftale for bogholdere med Legal Desk

Har din virksomhed brug for en bogholder, kan du med fordel benytte Legal Desk til at udarbejde en samarbejdsaftale. Du udfylder blot vores formular, hvorefter dit dokument øjeblikkeligt vil blive genereret ud fra dine ønsker. Derefter mangler I blot at underskrive aftalen hver især med NemID, hvorefter den er gyldig.

Du kan gå i gang med formularen allerede i dag ved at trykke ‘Lav samarbejdsaftale nu’ nedenfor.