Nye lovkrav til ansættelseskontrakter (2023)

Hvilken betydning har lovændringen?

Det primære formål med den nye lov er at sikre, at lønmodtagere får øget forudsigelighed i ansættelsen og større gennemsigtighed om deres arbejdsvilkår ved at tilbyde flere rettigheder til lønmodtagere. Den nye lov fremmer blandt andet gennemsigtighed omkring løn- og arbejdsforhold, samtidig med at den skærper kravene til, hvornår en medarbejder skal have en ansættelseskontrakt.

Det er arbejdsgiverens pligt at sikre, at ansættelseskontrakter for medarbejdere, der ansættes efter 1. juli 2023, opfylder de nye krav, som du kan læse om på siden her.

Medarbejdere, der blev ansat forinden, behøver ikke automatisk opgradering, men kan anmode om oplysninger i overensstemmelse med de nye regler. Som arbejdsgiver har du otte uger til at efterkomme anmodningen, hvorefter medarbejderen kan blive tildelt en godtgørelse. 

Generelt gælder det, at du fra d. 1. Juli 2023 har krav på en ansættelseskontrakt, hvis du i gennemsnit arbejder mere end tre timer ugentligt. Det samme gælder, hvis det blot forventes, at du arbejder mere end tre timer om dagen i gennemsnit, eller hvis der ikke på forhånd er fastsat et garanteret antal arbejdstimer.

Hvad skal du oplyse i henhold til den nye lovgivning?

Som arbejdsgiver skal du give følgende informationer:

1. Arbejdsgiverens og medarbejderens navn og adresse
2. Angivelse af arbejdsstedet eller at arbejdet udføres på forskellige steder/frit valg af arbejdssted
3. Beskrivelse af arbejdet eller medarbejderens titel/rang
4. Startdato for ansættelsesforholdet
5. Forventet varighed af ansættelsen (hvis ikke ubestemt tid)
6. Identitet af brugervirksomheden (for vikaransatte)
7. Varigheden af en eventuel prøvetid
8. Varigheden af medarbejderens lønnede fravær
9. Opsigelsesvarsler for medarbejderen og arbejdsgiveren
10. Lønnens størrelse og tillæg (fx pensionsbidrag og kost/logi)
11. Normale arbejdstider og betingelser for overarbejde
12. Information om uforudsigeligt arbejdsmønster (hvis relevant)
13. Eventuelle uddannelsestilbud fra arbejdsgiveren
14. Kollektive overenskomster eller aftaler, der regulerer arbejdsforhold
15. Identitet på sociale sikringsinstitutioner, der modtager sociale bidrag relateret til ansættelsesforholdet, og beskyttelse i forbindelse med social sikring fra arbejdsgiverens side

Sådan virker Legal Desk

Hvad sker der, hvis arbejdsgiver ikke opfylder de nye krav?

Hvis en medarbejders rettigheder er blevet krænket ifølge det vedtagne lovforslag, kan medarbejderen få en godtgørelse. Det kan f.eks. være, at du som ansat arbejder mere end tre timer om ugen, og fortsat ikke har fået en ansættelseskontrakt, eller har modtaget en kontrakt med manglende oplysninger. 

Godtgørelsen kan være op til 13 ugers løn, og afhænger af sagens omstændigheder og hvordan medarbejderen er blevet påvirket af situationen. Godtgørelsen er skattefri for modtageren, og medarbejderen skal derfor ikke betale skat af beløbet.

I særligt alvorlige tilfælde kan godtgørelsen øges til op til 20 ugers løn. Hvis manglen er undskyldelig og ikke har haft konkret betydning for ansættelsesforholdet, kan godtgørelsen dog højst være 1.000 kr. Lovændringen bevarer det eksisterende niveau for godtgørelsen for arbejdsgiverens manglende overholdelse af oplysningspligten i ansættelsesbevisloven. 

Hvis medarbejderens ansættelsesvilkår skal ændres for at opfylde de nye regler, kan du som arbejdsgiver lave et tillæg til den eksisterende ansættelseskontrakt frem for at lave en helt ny kontrakt. 

Lav tillæg til ansættelseskontrakt nemt og hurtigt online

Med Legal Desk kan du som arbejdsgiver nemt og sikkert oprette et tillæg til medarbejderens ansættelseskontrakt. Vi stiller dig relevante spørgsmål i en online formular, og efter betaling genereres tillægget automatisk. Du og medarbejderen kan underskrive tillægget med hver jeres MitID. Vær opmærksom på, at Legal Desks tillæg kun er egnet til funktionæransatte og ikke medarbejdere omfattet af overenskomster, hvor der typisk gælder særlige regler.