Faktura skabelon

Hvad er en faktura?

En faktura kaldes også for en regning og er et dokument, der indeholder et betalingskrav for en vare eller ydelse. Derudover vil dokumentet også indeholde en beskrivelse af den pågældende vare eller ydelse, samt betingelserne for handlen og betalingen. Det præcise indhold af en faktura kan være forskelligt, alt afhængigt af hvilken vare eller ydelse fakturaen angår, samt hvem der har udstedt den.

I det følgende giver vi vores bud på en skabelon til faktura, der kan tjene som udgangspunkt til udformningen af en individuelt tilpasset faktura.

Se hvordan Legal Desk virker. Artiklen fortsætter under videoen. 

Faktura skabelon

En fuld faktura, som opfylder alle lovens krav, skal indeholde følgende:

1. Fakturadato (eventuelt også leveringsdato)
2. Fortløbende fakturanummer
3. Oplysninger om sælger
4. Oplysninger om køber
5. Oplysninger om varen eller ydelsen
6. Momsoplysninger

1. Fakturadato (eventuelt også leveringsdato)

Fakturadatoen skal først og fremmest angives, da det skal være tydeligt, hvornår fakturaen er blevet udstedt. Datoen hvorpå varen eller ydelsen skal leveres, eller en kontinuerlig levering afsluttes, skal ligeledes angives – dog kun hvis leveringsdatoen er anderledes fra fakturadatoen. 

2. Fortløbende fakturanummer

Det er dernæst utrolig vigtigt, at det fortløbende fakturanummer angives, da nummeret har til formål at identificere den givne faktura. Uden fakturanummeret ville det være vanskeligt at adskille fakturaen fra en anden lignende faktura. At fakturanummeret skal være fortløbende betyder, at nummeret skal følge en bestemt rækkefølge. Hvis den forudgående faktura havde fakturanummeret 0003, skal den næste derfor have fakturanummeret 0004.

3. Oplysninger om sælger

Derudover skal fakturaen indeholde nogle bestemte oplysninger omkring sælger, herunder sælgers fulde navn og adresse, samt sælgers momsregistreringsnummer (CVR-nummer eller SE-nummer).

4. Oplysninger om køber

Fakturaen skal også indeholde de nødvendige oplysninger omkring køber, herunder købers fulde navn og adresse. Dette er væsentligt, da det skal kunne udledes af fakturaen, hvem den betalingspligtige er.

5. Oplysninger om varen eller ydelsen

Det er også vigtigt, at fakturaen angiver visse oplysninger omkring den vare eller ydelse, som fakturaen angår. Arten af varen eller ydelsen skal angives, ligesom antallet eller mængden også skal.

6. Momsoplysninger

Afslutningsvis skal de relevante momsoplysninger fremgå af fakturaen. Dette er navnlig oplysninger omkring:

• den gældende momssats
• hvor stort momsbeløbet er
• hvad momsgrundlaget er
• hvad enhedsprisen er uden afgift
• et eventuelt prisnedslag
• hvorvidt der er blevet benyttet bonusser eller rabatter.

Anvend gratis skabelon til faktura

Vi har lavet en faktura skabelon, som du gratis kan downloade og bruge. Det gør det hele lidt nemmere. Klik blot på linket nedenfor for at downloade vores gratis skabelon.

Download gratis faktura skabelon her

Hvis du ikke har Excel eller Numbers

Hvis du ikke har Excel eller Numbers til rådighed, kan du i stedet bruge Google Sheets, som er et tilsvarende gratis produkt. Du skal blot gøre følgende:

1. Åbn fakturaen via dette link. 
2. Klik “Åben med Google Sheets” eller “Open with Google Sheets”
3. Redigér i filen ved at klikke “Lav en kopi” eller ”Make a copy” under fanen “Filer”/”Files”. Du kan nu foretage ændringer i kopien.