10. september 2024
En samtykkeerklærings indhold kan variere, afhængigt af hvilken handling den angår, men de fleste samtykkeerklæringer vil dog have flere punkter til fælles. Vi har samlet de vigtigste punkter i denne skabelon til samtykkeerklæring.
En samtykkeerklæring er et dokument, hvori du giver samtykke til en bestemt handling. Indholdet af en samtykkeerklæring kan variere, afhængigt af hvilken handling, der gives samtykke til. Det afgørende for samtykkeerklæringens gyldighed er, at den er blevet afgivet frivilligt af den part, som giver samtykket. Hvis ikke, er der tale om en samtykkeerklæring fremkaldt ved tvang, som vil være ugyldig.
Indholdet afhænger i første omgang af hvilken handling, erklæringen vedrører. En samtykkeerklæring vil dog typisk indeholde en række punkter, der afklarer rammerne for samtykket. I det følgende giver vi vores bud på en skabelon til samtykkeerklæring.
Overordnet set vil langt de fleste samtykkeerklæringer indeholde følgende fem punkter:
Først og fremmest skal du angive, hvem parterne er – det vil sige, hvem der afgiver samtykke, og hvem samtykket gives til. Disse personer – hvad enten de er fysiske eller juridiske (et selskab er en juridisk person) – skal kunne identificeres ud fra, hvad der står i samtykkeerklæringden. Parternes fulde navne bør derfor fremgå, gerne ledsaget af yderligere kontaktinformationer såsom adresse, CPR-nummer, CVR-nummer m.v., så der ikke kan herske tvivl om, hvem samtykkeerklæringen vedrører.
Det er dernæst vigtigt at angive tidsrammen for samtykket, så det klart fremgår, hvor længe den givne samtykkeerklæring kan anvendes. Det er særligt relevant i tilfælde, hvor der gives samtykke til en handling, der kan have væsentlig betydning for den afgivende part såsom samtykke til indhentning og behandling af følsomme personoplysninger om vedkommende. Her er det især vigtigt, at tidsrammen for samtykket angives, så den modtagende part ikke får ubegrænset adgang til at bruge samtykket – medmindre det naturligvis er hensigten.
Dette punkt er nok det vigtigste i samtykkeerklæringen, da det her afklares, hvad der reelt gives samtykke til. Her kan der eksempelvis stå, at der gives samtykke til, at arbejdsgiver indhenter ens straffeattest, at der behandles data om vedkommende, at en anden voksen rejser med ens børn m.v. Det afgørende er, at handlingen er beskrevet tilstrækkeligt, således at ingen kan så tvivl om, hvad der helt præcist gives samtykke til.
Her er det også en god idé at beskrive rammerne for samtykket. Hvis du eksempelvis giver samtykke til, at en anden voksen må rejse med dine børn, bør du også specificere, hvor lang tid rejsen må vare, hvor der må rejses hen osv.
Hvis du skal lave en samtykkeerklæring til rejse med børn og gerne vil være sikker på, at den lever op til alle krav og regler hertil, kan du med fordel anvende Legal Desk. Her udfylder du blot en formular, betaler og modtager straks herefter en skræddersyet samtykkeerklæring, der efterlever dine behov. Klik her for at læse mere.
Dette er valgfrit, men du kan også overveje at inkludere et punkt, der forklarer, hvad samtykket skal bruges til af den modtagende part. Her kan formålet med den handling, som den erklærende part samtykker til beskrives.
Til slut er det en god idé at inkludere et punkt, der beskriver, hvordan samtykket kan tilbagekaldes, hvis det bliver relevant. Her kan der eksempelvis stå, at samtykket tilbagekaldes ved, at den erklærende part informerer den modtagende part om, at sidstnævnte ikke har førstnævntes samtykke længere.
Drejer det sig om en samtykkeerklæring til rejse med børn, kan du med fordel benytte Legal Desk til udarbejdelsen. Hvis dit barn eksempelvis skal rejse til udlandet med sine bedsteforældre, vil nogle lande kræve en samtykkeerklæring.
For at lave en samtykkeerklæring med Legal Desk, behøver du blot udfylde vores formular og betale, hvorefter du straks vil modtage den færdige erklæring – klar til underskrift.