Kontoplan

Hvad er en kontoplan?

En kontoplan er en oversigt over anvendte konti, altså en liste over de kategorier, som en virksomhed anvender til bogføring. Formålet med en kontoplan er at have en fast struktur i de forskellige konti, som bliver oprettet af bogholderiet.

Kontoplanen er ofte udarbejdet sådan, at den består af en resultatopgørelse, som giver et overblik over den daglige drift, samt en balance. Balancen er aktiver og passiver og dermed virksomhedens økonomiske status. Resultatopgørelsen og balancen giver tilsammen et overblik over virksomhedens samlede økonomi.

Se, hvordan Legal Desk virker. Artiklen fortsætter under videoen.

Hvad er forskellen på en kontoplan og en bankkonto?

Selvom det dufter lidt af det samme, er en kontoplan og en bankkonto to forskellige ting. En konto i en kontoplan er egentlig bare en kategori, hvor et køb eller salg kan blive registreret, så virksomheden kan holde styr på sin økonomi.

Hvordan ser en kontoplan ud?

Både resultatopgørelsen og balancen indeholder flere konti, som er inddelt i forskellige kategorier. Eksempelvis kan der under kategorien “administrationsomkostninger” ligge konti for kontorartikler, telefon, porto og gebyrer samt revisor.

Det er en god idé at navngive hver konto med et sigende navn, så der ikke er tvivl om, hvad de enkelte konti indeholder. Eksempelvis skal den konto, der hedder telefon, kun indeholde posteringer for telefonregninger.

Kontiene skal nummereres, alt efter hvor de ligger i kontoplanen. Hvilke numre der bliver anvendt, er op til hver enkelt virksomhedsejer. Du skal også vælge, om kontiene skal placeres i resultatopgørelsen eller balancen.

Udover ovenstående er der ikke specifikke krav til, hvordan en kontoplan skal se ud. Du kan derfor helt selv udarbejde din egen kontoplan, så den giver bedst mulig mening for dig. En kontoplan vil dog som oftest bestå af en overskrift, en række konti (drift eller status) og en sum.

Hvornår skal jeg lave en kontoplan?

Det er op til den enkelte virksomhed, hvordan kontoplanen er opbygget, og hvad den indeholder, så længe den overholder specifikke regler i forhold til momsregnskabet. En kontoplan skal derfor som minimum indeholde en oversigt over indgående moms (købsmoms) og udgående moms (salgsmoms).

Som virksomhedsejer er du dermed ikke tvunget til at udarbejde en kontoplan, der dækker over mere end indgående og udgående moms. Men du kan vælge at gøre det, hvis du tænker, at det vil give et bedre regnskabsmæssigt overblik over din virksomheds økonomi.

Hvem bruger kontoplaner?

Nogle virksomheder anvender kontoplaner i forbindelse med deres interne regnskab. Overblikket giver et klart svar på, hvor der bliver brugt penge, og hvordan det overordnede forbrug fordeler sig.

I det endelige regnskab vil man kunne se, om der er nogle konti, som er tungere end andre. Det giver mulighed for at optimere omkostninger ved at minimere udgifter på de konti som har et større forbrug end andre.

Det er mest større virksomheder, som har glæde af at anvende udvidede kontoplaner. Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed uden de store udgifter, vil du typisk ikke have behov for at udarbejde en udvidet kontoplan.

Opret dit selskab med Legal Desk

Gør dine iværksætterdrømme til virkelighed og opret dit selskab med Legal Desk. Vi tilbyder hurtig og billig oprettelse af dit selskab, uanset om det er et anpartsselskab, aktieselskab eller en enkeltmandsvirksomhed.

Det eneste, du skal gøre, er at udfylde vores online formular, der guider dig sikkert igennem processen. Når du har underskrevet, sørger vi for alle registreringer og bekræftelse af selskabskapital.

Læs mere, og opret dit selskab her