Ejerbog

Hvad er en ejerbog?

Formålet med en ejerbog er at holde styr på ejerforholdene i et kapitalselskab (iværksætterselskab, anpartsselskab eller aktieselskab). Ejerbogen er altså virksomhedens egen dokumentation for, hvem der er ejere i selskabet, og hvor stor en andel, de hver især ejer. Ordet “ejerbog” skal altså ikke forstås bogstaveligt, og den kan sagtens føres som et Word-dokument, men vil også kunne føres via Erhvervsstyrelsen elektroniske ejerbogs-værktøj.

Hvad er ejerregistret (Det Offentlige Ejerregister), og hvordan registreres ejerforhold?

Udover kravet til kapitalselskaber om ejerbog, kræves det desuden, at alle ejere, der ejer 5 % eller mere af selskabet, skal registreres i Det Offentlige Ejerregister på Erhvervsstyrelsens hjemmeside (Virk.dk). På Virk.dk kaldes det for registrering af legale ejere og er en måde, hvorpå Erhvervsstyrelsen kan holde bedre styr på økonomisk kriminalitet.

Enten skal registreringen af ejerforholdet ske i forbindelse med registreringen af selve virksomheden (ved nystiftede virksomheder), eller også skal den ske via 'Ændre virksomhed’ på Virk.dk, hvis virksomheden allerede er registreret. Når ejerforholdet bliver registreret, bliver det offentligt tilgængeligt og kan altså frit læses af alle.

Bemærk, at offentlige myndigheder som for eksempel SKAT dog skal have adgang til ejerbogen, hvis de beder om dette.

Krav om offentliggørelse af reelle ejere

Hvis der er fysiske personer, der ejer en større del (ca. 25 %), eller på anden måde har bestemmende indflydelse på selskabet gennem andre (holding)selskaber, skal disse – såkaldte reelle ejere – også registreres. Du kan læse mere om dette her.

Krav til ejerbog og eksempel

Ejerbogen skal indeholde følgende oplysninger for hver ejer:

1) Kapitalejers samlede beholdning af kapitalandele (anparter/aktier).

2) Kapitalejers navn og bopæl og virksomhedens navn, cvr-nummer og hjemsted.

3) Dato for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning, herunder kapitalandelenes størrelse.

4) De stemmerettigheder, der er knyttet til kapitalandelene.

Hent gratis eksempel på ejerbog her

Sådan registreres ejerskab af et selskab

Først skal du gå til Registrer ejerforhold på virk.dk. Herefter skal du trykke på “Start”:

Du skal nu logge på med dit MitID:

Du skal herefter acceptere betingelserne for brug af Virk.dk:

Søg på din virksomheds CVR-nr.:

Når du har fundet den rigtige virksomhed, skal du trykke på næste:

Du kan nu tilføje og fjerne ejere i virksomheden:

Hvis du vælger at tilføje en ny ejer, skal du vælge om ejeren er en virksomhed eller en person og om denne er dansk eller udenlandsk:

Herefter skal du angive oplysningerne om den nye ejer:

Når du har angivet oplysningerne, trykker du næste. Du vil nu komme tilbage til oversigten over ejere, hvor du trykker næste igen.

Du vil herefter blive bedt om at godkende ændringerne. Hvis du er tilfreds, så trykker du “godkend”:

Når dette er gjort, vil du modtage en kvittering hvor det bekræftes, at ændringen i ejerregisteret er foretaget:

Du har nu opdateret dit selskabs ejerregister.