Hvordan skriver man en opsigelse?

Er der regler for, hvilke medarbejdere, jeg kan opsige?

Som udgangspunkt står det alle arbejdsgivere frit for at opsige enhver medarbejder. Dog skal man her være opmærksom på, om opsigelsen vil være “gratis” eller derimod koste dyrt. Hvis en opsigelse sker uretmæssigt eller på et usagligt grundlag, kan medarbejderen nemlig have krav på erstatning eller anden godtgørelse fra arbejdsgiveren. Det er hovedsageligt reglerne i funktionærloven og/eller eventuelle overenskomster, der afgør, hvorvidt en opsigelse sker på et uretmæssigt eller usagligt grundlag. Det er derfor vigtigt at vide, om medarbejderen er omfattet af en af disse eller begge.

Er medarbejderen dækket af en overenskomst?

Som arbejdsgiver er det en god idé, forud for opsigelsen, at undersøge, hvorvidt medarbejderen, der skal opsiges, er omfattet af en overenskomst. Det kan blive en dyr affære for arbejdsgiveren, hvis medarbejderen opsiges uretmæssigt eller med en usaglig begrundelse. Derudover kan der gælde særlige regler for opsigelsen af medarbejderen, og den skriftlige opsigelse fra Legal Desk kan derfor være ugyldig. Endelig kan medarbejderen have krav på en skriftlig advarsel. Dette kan du læse mere om længere nede.

Sådan virker Legal Desk

Skal jeg som arbejdsgiver begrunde opsigelsen af en medarbejder?

Ja. Arbejdsgiveren har i alle tilfælde pligt til at begrunde opsigelsen af enhver medarbejder. Medarbejderen har derimod ikke pligt til at begrunde hans eller hendes opsigelse hos arbejdsgiveren.

Vær opmærksom på opsigelse med saglig eller usaglig begrundelse

Som skrevet kan det blive dyrt for arbejdsgiveren, hvis medarbejderen fyres med en usaglig begrundelse. Kort fortalt har en saglig begrundelse rod i virksomhedens drift og/eller medarbejderens adfærd.

• Sagligt begrundede opsigelser kan for eksempel være, hvis arbejdspladsen rammes af nedskæringer eller omrokeringer, og medarbejderens stilling derfor nedlægges. Her tages der nemlig udgangspunkt i virksomhedens drift. En sagligt begrundet opsigelse med udgangspunkt i medarbejderens adfærd kan være, hvis medarbejderen eksempelvis optræder illoyalt over for arbejdsgiveren eller på anden vis ikke overholder generelle retningslinjer i ansættelseskontrakten.

• Usagligt begrundede opsigelser er, hvis opsigelsen eksempelvis sker på grund af graviditet eller ønske om orlov i forbindelse med familieforøgelse (gælder for både mænd og kvinder). Generelt gælder det, at hvis en medarbejder opsiges på grund af sin politiske eller religiøse overbevisning, alder, køn, handicap, seksualitet eller lignende, er opsigelsen usagligt begrundet.

Bemærk, om der skal gives skriftlig advarsel forud for opsigelsen

Som arbejdsgiver skal du være opmærksom på, om medarbejderen har krav på en skriftlig advarsel, før vedkommende kan opsiges. Medarbejdere der er dækket af en overenskomst eller af funktionærloven har som regel ret til en skriftlig advarsel.

En skriftlig advarsel giver dog kun mening, hvis den gives vedrørende en indsats, som medarbejderen har indflydelse på. Det er meningsløst at give en medarbejder en skriftlig advarsel, alene fordi arbejdspladsen rammes af nedskæringer, da medarbejderen ikke har nogen indflydelse på den slags forandringer. Derimod kan der gives en skriftlig advarsel i tilfælde, hvor medarbejderen ikke har levet op til kravene i ansættelseskontrakten, såsom at overholde mødetider. Her har medarbejderen mulighed for fremadrettet at forbedre sin indsats.  

Lav skriftlig advarsel til medarbejder her

Sådan ser en skriftlig opsigelse ud

I en skriftlig opsigelse bliver vilkårene og begrundelsen for opsigelsen kortlagt og beskrevet. Det betyder, at misforståelser, og konflikter i den forbindelse mindskes og undgås. Det gør  selve opsigelsen lettere for både arbejdsgiveren og medarbejderen, ikke mindst i forhold til at komme godt videre. 

• Hvilken type opsigelse er der tale om (fritstilling, suspension eller almindelig opsigelse)

• Opsigelsesvarsel

• Arbejdsgivers begrundelse for opsigelse af medarbejderen

• Tilbagelevering af eventuelt udleveret materiel, såsom telefon, computer eller bil

• Hvad skal der gælde for optjent afspadsering og/eller feriefridage

• Valg af hvorvidt der skal være mulighed for fratrædelsesaftale

• Hvorledes opsigelsen skal meddeles medarbejderen (kan enten være per brev eller underskrevet af både medarbejder og arbejdsgiver)