Hvilke regler gælder for fyring af medarbejder?

Først og fremmest er det vigtigt, at du som arbejdsgiver ved om medarbejderen, du ønsker at fyre, er ansat som funktionær eller omfattet af en overenskomst. Hvis medarbejderen er omfattet af en overenskomst, gælder der typisk nogle specifikke regler, der er særlige for den enkelte overenskomst. Derfor tager vi her udgangspunkt i funktionærlovens regler for fyring af en medarbejder.

Sådan virker Legal Desk

Der er tre overordnede regler, du skal overholde, for at opsigelsen sker på korrekt vis:

1. Inden du fyrer en medarbejder, skal du, hvis fyringen bunder i forhold, der vedrører medarbejderens adfærd, minimum have givet medarbejderen én skriftlig advarsel, hvori medarbejderen bliver gjort opmærksom på den uacceptable adfærd. I den skriftlige advarsel gives der derfor et varsel for, hvornår medarbejderen skal have rettet op på denne adfærd.

2. Opsigelsen skal ske skriftligt. Det er vigtigt, at du udarbejder en skriftlig opsigelse, hvor vigtige detaljer er dokumenteret såsom, hvornår medarbejderen er opsagt fra og hvordan medarbejderen skal arbejde i opsigelsesperioden - er der tale om suspension, bortvisning, fritstilling eller blot en almindelig opsigelse. Med skriftlig dokumentation kan du som arbejdsgiver undgå unødvendige misforståelser og konflikter om, hvad der er blevet sagt eller ikke blevet sagt.

3. Der skal være en saglig begrundelse. Det vil sige, at opsigelsen skal ske med udgangspunkt i forhold, der kan retfærdiggøre opsigelsen. Der skelnes derfor mellem saglige- og usaglige begrundelser:

A. Saglige begrundelser handler om forhold vedrørende medarbejderen eller virksomheden. Det kan eksempelvis dreje sig om nedskæringer, omstrukturering på arbejdspladsen, samarbejdsvanskeligheder, manglende kompetencer eller overtrædelse af retningslinjer.

B. Usaglige begrundelser kan eksempelvis handle om graviditet eller orlov, religiøse og politiske overbevisninger, seksuelle orientering eller alder.

Det er vigtigt, at du som arbejdsgiver overholder disse regler for fyring af en medarbejder, da det ellers kan koste dig dyrt, hvis opsigelsen sker på usaglig eller uretmæssigt grundlag.

Læs mere om usaglig opsigelse her