Opsigelse af medarbejder – skabelon (kommer 2025)
Her kan du se, hvad en skriftlig opsigelse af medarbejder bør indeholde og hvilke formkrav, der kan være forbundet herved. Du kan desuden også læse om nogle særlige regler vedrørende opsigelse af medarbejder, du som arbejdsgiver skal være særligt opmærksom på.
Kommer snart
100% tilfredshedsgaranti eller pengene retur
Opsigelse af medarbejder
100% tilfredshedsgaranti eller pengene retur*
Legal Desk benyttes af over 300.000 virksomheder, selvstændige, private og samarbejdspartnere!
Kommer snart
Opsigelse af medarbejder
100% tilfredshedsgaranti eller pengene retur*
Hvad indeholder en opsigelses-skabelon?
Den skriftlige opsigelse af en medarbejder bør først og fremmest indeholde en begrundelse for opsigelsen - dette er et lovkrav.
Derudover bør den skriftlige opsigelse af medarbejder også indeholde følgende:
- Opsigelsesform (fritstilling, suspension eller almindelig opsigelse)
- Dato for opsigelsen
- Opsigelsesvarsel (antal dage medarbejderen skal arbejde fra opsigelsen gives, til medarbejderen rent faktisk skal stoppe med at møde på arbejde)
- Begrundelse for opsigelsen
- Hvordan eventuel afspadsering og/eller feriefridage skal afholdes
- Hvorvidt der er mulighed for en fratrædelsesaftale
- Hvordan opsigelsen skal gives (per anbefalet brev eller underskrives af arbejdsgiver og medarbejder)
Indholdet i opsigelsen kan variere afhængigt af, om medarbejderen er omfattet af en overenskomst eller om medarbejderen er ansat som funktionær. Er medarbejderen ansat som funktionær, er der eksempelvis et krav om, at medarbejderen forinden afskedigelsen modtager minimum én skriftlig advarsel, såfremt der er tale om forhold, som medarbejderen har mulighed for at forbedre.
Læs mere om, hvornår der gives skriftlige advarsler her.
Sådan virker Legal Desk
Hvornår er en begrundelse saglig?
For at opsigelsen er lovlig, skal der som nævnt være en saglig begrundelse, som retfærdiggør afskedigelsen. Der skelnes derfor mellem saglige og usaglige begrundelser.
Saglig begrundelse: For at en begrundelse er saglig, skal den vedrøre forhold i virksomheden eller medarbejderen selv. Forhold i virksomheden kan omhandle eksempelvis nedskæringer eller omstrukturering. Forhold vedrørende medarbejderen kan blandt andet omhandle samarbejdsvanskeligheder, tyveri på arbejdspladsen eller overtrædelse af retningslinjer som eksempelvis mødetidspunkt.
Usaglig begrundelse: En begrundelse er usaglig, hvis den omhandler eksempelvis graviditet og/eller orlov, køn, alder etnicitet eller religiøs- og politisk overbevisning.
Hvis din medarbejder opsiges på et usagligt grundlag, kan du som arbejdsgiver risikere at skulle genansætte medarbejderen og/eller betale erstatning til medarbejderen. Derudover risikerer du også en forringelse af dit omdømme som virksomhed.
OBS. Du skal ikke foretage dig noget for at få virksomhedstjekket. Det sker automatisk, når du køber et erhvervsprodukt hos Legal Desk.
Ofte stillede spørgsmål
.
Hvad skal en skriftlig opsigelse indeholde?
En skriftlig opsigelse bør indeholde oplysninger om typen af opsigelse, opsigelsesvarsel, begrundelse, eventuel tilbagelevering af materiel, eventuel afspadsering og feriefridage, om der skal være mulighed for en fratrædelsesaftale, og hvordan opsigelsen skal gives.
Er det lovpligtigt at begrunde en opsigelse?
Ja, det er et lovkrav for arbejdsgiveren at give en begrundelse for opsigelsen.
Hvad er forskellen på en saglig og usaglig begrundelse for en opsigelse?
En saglig begrundelse vedrører forhold i virksomheden eller medarbejderen selv, såsom nedskæringer, omstrukturering, samarbejdsvanskeligheder eller tyveri.
En usaglig begrundelse er f.eks. graviditet, orlov, køn, alder, etnicitet eller religiøs- og politisk overbevisning.
Hvad er konsekvenserne ved en usaglig begrundet opsigelse?
Som arbejdsgiver risikerer du at skulle genansætte medarbejderen og/eller betale erstatning. Derudover risikerer du også en forringelse af virksomhedens omdømme.
Hvad er en fratrædelsesaftale?
En fratrædelsesaftale er en aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder om vilkårene for fratrædelsen. Den vil typisk forholde sig til ansættelsesforholdets ophørsdato, fratrædelsesgodtgørelser og fritstilling.
Med andre ord kan en fratrædelsesaftale betragtes som en ‘høflig’ opsigelse, hvor arbejdsgiver og ansatte får fleksibilitet til at ændre rammerne for opsigelsen. Læs mere her.
Er der særlige regler for opsigelse af funktionærer?
Ja. Funktionærer er omfattet af funktionærloven, hvor de vigtigste regler er følgende:
- Funktionæransatte med mere end 12 måneders anciennitet har krav på en saglig opsigelse.
- Funktionærer skal som udgangspunkt have minimum én skriftlig advarsel inden afskedigelse, hvis der er tale om forhold, de har mulighed for at forbedre.
Hvad er en opsigelsesvarsel?
Opsigelsesvarsel er antallet af dage, medarbejderen skal arbejde fra opsigelsen gives, til medarbejderen rent faktisk skal stoppe med at møde på arbejde.
Hvad betyder fritstilling?
Fritstilling betyder, at medarbejderen ikke har pligt til at møde på arbejde i opsigelsesperioden, men fortsat får løn.
Hvad betyder suspension?
Suspension betyder, at medarbejderen midlertidigt fritages for at møde på arbejde, men får stadig løn. Her skal medarbejderen fortsat stå til rådighed for arbejdsgiveren.
Er der krav om skriftlig advarsel før afskedigelse?
Hvis medarbejderen er dækket af funktionærloven, er det et lovkrav, at medarbejderen skal modtage en skriftlig advarsel, før vedkommende afskediges. Det samme kan gælde, hvis medarbejderen er dækket af en overenskomst, som kræver en skriftlig advarsel før afskedigelse.